Maximale Flexibilität und geringer Zeitaufwand
Durch die hohe Flexibilität eines Remote Assessments stellen wir in der Praxis fest, dass Bewerbungsprozesse verkürzt werden können. Zwar gilt es selbstverständlich, zunächst einen passenden Termin für alle Beteiligten zu finden (Kandidat:innen, Entscheider:innen und Berater:innen), jedoch spielt die Standortunabhängigkeit dabei eine begünstigende Rolle. So reduzieren Sie die Reisezeiten sowie Verzögerungen durch eine langwierige Terminfindung. Von der Auswahl des geeigneten Verfahrens bis zur tatsächlichen Durchführung vergehen nur wenige Tage, sodass der Zeitaufwand durch Remote Assessments gering ist.
Einfache technische Umsetzung per FEEDBACKPEOPLE „Digital★AC App“ und Videokonferenz
Die Realisierung des Remote Assessments ist unkompliziert und der technische Aufwand gering, da wir bewusst auf Schnelligkeit und Einfachheit achten. Die technische Umsetzung besteht aus zwei Teilen:
1) Die FEEDBACKPEOPLE „Digital★AC App“, die an einem sicheren und DSGVO-konformen Ort in Deutschland alle notwendigen Inhalte, Materialien und AC-Dokumente beinhaltet. Sie kann in jedem Internetbrowser geöffnet werden, sodass keine separate Software installiert werden muss. Es ist lediglich eine funktionierende Internetverbindung nötig. Innerhalb der Digital★AC App gibt es für die einzelnen Anwender:innen unterschiedliche Ansichten, sodass den Beobachter:innen (z. B. HR-Verantwortliche, Vertreter:innen der Fachabteilung) und den Kandidat:innen nur die Informationen angezeigt werden, die jeweils notwendig und relevant sind.
2) Die Videokonferenz, die es ermöglicht, dass alle Beteiligten ,remote’ und standortungebunden am Assessment-Termin teilnehmen können. In Absprache mit Ihnen wählen wir dazu ein für Sie sinnvolles Tool aus, um Ihre digitalen Präferenzen bestmöglich zu erfüllen. Ist bei Ihnen beispielsweise Skype for Business, Cisco WebEx, Microsoft TEAMS, TeamViewer Blizz oder Zoom erfolgreich im Einsatz, ermöglichen wir die Durchführung des Remote Assessments über genau diese Anwendung. Bestehen bei Ihnen keine Präferenzen, empfehlen wir Ihnen gerne ein Tool auf Basis unserer Erfahrungen.
Hohe Aussagekraft durch bewährte Methodik und digitale Innovation
Unser Remote Assessment greift auf Instrumente und Übungen zurück - nämlich die Kombination aus z. B. teilstrukturiertem Interview, Onlinetest, Fallstudie und Rollenspiel -, die sich bereits in unserer jahrelangen Praxis bewährt haben und eine hohe Validität sowie Reliabilität aufweisen. Diese Gütekriterien haben auch in Remote Assessments Bestand. Zusätzlich erlangt das Remote Assessment über Multimodalität, also über verschiedene Beobachter:innen und Beobachtungszeitpunkte, eine hohe Aussagekraft.
Durch die Digitalisierung der Übungen, z. B. Rollenspiele mit Videoinstruktionen, können sich die Teilnehmenden im Remote Assessment vollständig involvieren, weil sie das dargestellte Setting besser nachvollziehen und sich stärker mit ihrer Aufgabe identifizieren können. Hierüber gelingt es den Teilnehmenden, das Szenario nicht nur kognitiv zu erfassen, sondern auch emotional zu durchdringen und sich in die Situation „hineinzufühlen“.
Hervorragende Candidate Experience durch Transparenz und Einfachheit
Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, sich in einem selbst gewählten Umfeld zu präsentieren, in dem sie sich wohlfühlen. Dadurch wird das empfundene Stresslevel reduziert. Um den Kandidat:innen zusätzliche Sicherheit zu geben, ermöglichen wir allen Teilnehmenden vorab einen Zugang zur FEEBACKPEOPLE Digital★AC App. Hier lassen sich alle wichtigen Informationen zur Durchführung finden, wie z. B. den Zeitplan und die Instruktion für eine Strategiepräsentation, das Rahmenszenario für die Fallstudie sowie Links zu psychometrischen Online-Tests wie dem Digital Leadership Test oder dem BIP. Da für das Gelingen des Remote Assessments die Technik entscheidend ist, steht den Teilnehmenden eine Checkliste zur Verfügung, die alle wichtigen Essentials beinhaltet. Außerdem vereinbaren wir gern einen Termin für einen separaten ,Technik-Check’ mit unserem Backoffice.
Strukturierter Aufbau mit modernen Übungen und Instrumenten – Mögliche Bausteine
Das teilstrukturierte Interview besteht aus einem festgelegten kompetenzbasierten Fragenset. Die Beobachter:innen haben dabei die Möglichkeit, sich durch einen Interviewleitfaden zu navigieren, den wir vorab im Online-Interviewleitfadengenerator anhand des Kompetenzmodells und einer Anforderungsanalyse für die Zielposition erstellt haben.
Die Kandidat:innen erhalten über unsere FEEDBACKPEOPLE Digital★AC App Zugriff auf alle Materialien und Inhalte, um die Online-Fallstudie auszuführen.
Multi-Methodalität und hohe Professionalität als Erfolgsfaktor
Unser Remote Assessment basiert auf dem „Multi-Trait-Multi-Method“ (MTMM) Ansatz: Wir konzipieren - ausgehend von der Analyse Ihrer Anforderungen an die Zielposition(en) - verschiedene Beobachtungssituationen, sodass wichtige Merkmale beruflicher Eignung, wie Führungskompetenz und Leistungsmotivation, mit mehr als nur einer diagnostischen Methode beurteilt werden. Daher setzen wir neben einem teilstrukturierten Interview bevorzugt auch eine Online-Fallstudie sowie eine Verhaltenssimulation, z. B. ein Mitarbeitergespräch, digital ein.
Zukunftsfähigkeit – auch nach Corona haben Remote Assessments Bestand
Wir glauben, dass sich gerade durch die ,Corona-Zeit’ der Weg dahingehend ebnet, auch in Zukunft Remote Assessments durchzuführen. Während es bisher oft lediglich bei internationalen Stellenbesetzungen üblich war, sich als Beobachter:in digital hinzuzuschalten, gehen wir künftig davon aus, dass sich dieser Trend auf alle Beteiligten ausweiten lässt.
Datenschutz durch Einhaltung deutscher Standards
Beim Remote Assessment sichern wir den Datenschutz durch den Einsatz verschlüsselter SSL-Verbindungen und erfüllen damit die Voraussetzungen der DSGVO sowie der DIN 33430.
Zusammengefasst finden Sie hier ein Merkblatt für Erfolgsfaktoren von Remote Assessments auf Basis unserer bisherigen Erfahrungen, neudeutsch ein Cheatsheet: